e-Defter Nedir ? Başvurusu Nasıl Yapılır ?
e-Defter Nedir?
İşletmeler, ticaret hayatına atıldıkları günden itibaren, işletme kapanan dek belli başlı bazı ticari defterleri tutmak zorundadır. İşletmenin mali durumu, borç ve alacağı, yıl içinde alınan sonuçları bu defterler kaydeder, resmi kurumlar da bu kayıtları baz alarak tespitte bulunur.
İşletme türüne göre değişen bu defterlerden biri de e-Defterdir.
e-Defter’in Matbu Defterden Farkı Nedir?
e-Defter; Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre zorunlu olarak tutulması gereken defterlerin, belirli format ve standartlara uygun biçimde elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmadan kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması ve resmi makamlarca ispat aracı olarak kullanılmasını sağlayan elektronik kayıtlar ile hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür.
e-Defter’e özetle matbu defterlerin elektronik versiyonudur. Fakat işlevine ve pratikliğine bakarsak elde tutulan defterlerin fersah fersah önündedir.
e-Defter’in Avantajları Nelerdir?
Bu avantajları şöyle sıralayabiliriz:
e-Defter ile GİB’in belirlediği standartlarda hazırladığınız yevmiye defteri ve defter-i kebir belgelerini elektronik ortamdan GİB’e gönderilen dosyalar halinde kanuni olarak belirlenen süre boyunca saklayabilirsiniz.
e-Defter uygulaması ile basım, tasdik, saklama ve depolama yükümlülüklerinden kurtulursunuz.
İş gücünden ve zamandan tasarruf edersiniz.
Şirketinizi iç ve dış denetime hazır hale getirir, uluslararası format ve standartlara uygun çalışırsınız.
e-Defter Uygulamasına Geçme Şartları Nelerdir?
e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu olan mükelleflerin e-faturaya geçiş süresi içinde e-Defter’e geçme zorunluluğu da bulunur.
TTK’nın 397. maddesinin 4. fıkrası uyarınca bağımsız denetime tabi şirketler, 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren, 2020 ve takip eden yıllarda; bağımsız denetime tabi olma şartlarını sağlayan mükellefler de şartların sağlandığı yılı izleyen yılın başından itibaren e-Defter’e geçmek mecburiyetindedir.
e-Fatura sistemine zorunlu dahil olan tüm mükellefler, 2018 veya sonraki yıllarda cirosu 5 milyon TL’yi aşan mükellefler, bağımsız denetime tabi şirketler 1 Ocak 2020’den itibaren e-Defter sistemine geçtiler.
Bununla birlikte bilanço esasına göre defter tutan, gerçek ve tüzel kişiler e-fatura kullanıcısı olmasalar bile e-Defter uygulamasına geçmelidir.
Tüzel kişilerin e-Defter kullanabilmek için 397 sıra numaralı VUK Genel Tebliği’ndeki belirlemelere göre e-fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olması yeterli.
2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL olan firmalar 2025 yılında edeftere geçecek.
8 Kasım 2024 İtibarıyla Yürürlüğe Giren e-Defter Değişiklikleri
8 Kasım 2024 tarihinde yürürlüğe giren Elektronik Defter Genel Tebliği Sıra No 1’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Sıra No 5 ile, manuel defter tutma devri resmen sona erdi. Ayrıca bundan böyle, kebir ve yevmiye defterlerinin noter tasdiği de gerekli olmayacak.
1 Ocak 2025 itibarıyla bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler için e-Defter kullanımı zorunlu hale getirildi.
Gelir Vergisi mükellefleri için aylık e-Defter ve berat dosyaları, ilgili ayı takip eden 4. ayın 10. günü sonuna kadar sisteme yüklenmelidir.
Kurumlar Vergisi ve diğer mükellefler için aylık e-Defter ve berat dosyaları, ilgili ayı takip eden 4. ayın 14. günü sonuna kadar yüklenmelidir.
Gelir Vergisi mükellefleri, yılın son ayına ait berat dosyalarını, gelir vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden 10. güne kadar yüklemelidir.
Kurumlar Vergisi mükellefleri, yılın son ayına ait berat dosyalarını, kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden 14. güne kadar yüklemelidir.
Geçici vergi dönemleri için Gelir Vergisi mükellefleri, ilgili beyannamenin verileceği ayı takip eden 10. güne kadar e-Defter yüklemelerini tamamlamalıdır. Kurumlar Vergisi ve diğer mükellefler, ilgili beyannamenin verileceği ayı takip eden 14. güne kadar yükleme yapmalıdır.
Uyumlu yazılım firmalarına eksikliklerini gidermeleri için süre tanınacak, bu süre zarfında eksiklikler giderilmezse yazılım uyumluluk onayları iptal edilecektir. İptal edilen firmalar, iptal tarihinden itibaren 1 yıl boyunca yeniden başvuru yapamayacak.
Detaylı bilgi için lütfen iletişime geçiniz